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采購管理系統模塊包含從采購商品目錄管理,到供應商管理,制作采購訂單及訂單管理等一系列完整的采購鏈。

采購商品目錄管理能查看某采購商品的歷史采購最高價,最低價,以及當前采購價格,公司有了這些數據后,可以配合適當的公司制度,有效的對采購回扣進行監控,從而杜絕受賄行為。

采購經理(或總經理)能管理所有供應商和采購訂單,采購員則只能管理由其負責的供應商和采購訂單。公司可以根據此設置來控制哪些供應商下放到業務員級別,哪些供應商和采購信息由專人負責,確保公司核心采購機密不外泄。

采購訂單(銷售退貨單)均需要核實過才會轉發到企業部門,公司可以根據需要將此權限授權給采購員、采購經理或總經理。其他部門在收到采購訂單后可以對其進行付款、收貨、收發票等操作。

系統帶有完整的采購單匯總表,月訂單明細表,出庫單,送貨單,付款單等各類單據的打印和預覽功能。訂單可以進行結單操作,訂單結單后不能進行編輯,確保檔案的完整性。

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